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| 行業(yè)分類--金融行業(yè) |
發(fā)布時間：2016/5/7 20:55:40 訪問人數(shù)：833次 |
行業(yè)現(xiàn)狀
金融行業(yè)往往面對巨額的紙張耗材開支、欠穩(wěn)妥的文檔保密管理、紙張文件龐大空間緊張、關(guān)鍵數(shù)據(jù)分散等諸多問題。在金融行業(yè)競爭日益激烈與人員高速流動的前提下，辦公文件信息安全成為網(wǎng)絡(luò)辦公革命的又一個全新挑戰(zhàn)。
行業(yè)課題
課題1：信息安全管理
信息安全至關(guān)重要，而常規(guī)紙質(zhì)文件是機(jī)密信息泄露的巨大隱患。
課題2：大量排版裝訂
每天都會處理大量的紙張文件，需要文印室人員大量手工操作。
課題3：設(shè)備使用和維修
金融行業(yè)網(wǎng)點(diǎn)遍布各地，IT如何對設(shè)備進(jìn)行管理？
安全管理
實(shí)際問題
很多企業(yè)都有數(shù)據(jù)丟失防止系統(tǒng)來確保機(jī)密信息安全。數(shù)據(jù)丟失防止系統(tǒng)的問題是，它只能監(jiān)控電子信息的交流，在用戶進(jìn)行“文件打印”之后發(fā)生什么，系統(tǒng)無法監(jiān)控。
對應(yīng)方法
iW SAM可以識別出可能包含敏感信息的一般公司文檔結(jié)構(gòu)（專利記錄、銀行記錄等等）。如果敏感文檔被打印、復(fù)印、傳真或掃描，可以檢查該動作是否被授權(quán)，否則馬上發(fā)送郵件通知IT安全部門。
排版裝訂
實(shí)際問題
銀行需要頻繁印刷各種業(yè)務(wù)的規(guī)定、制度等紅頭文件，印刷后，還得手動調(diào)整頁面順序，以及裝訂。在紅頭文件制作上花費(fèi)很多的人力和時間。
對應(yīng)方法
佳能iW Desktop桌面精靈刊印解決方案
1.一鍵拖拽所有要打印的紅頭文件，到iW Desktop桌面精靈。
2. 直接在電腦上可以對紅頭文件編輯和調(diào)整順序，或刪除不需要的文檔和空白頁面。
3. 如有裝訂需要，可以選擇手冊打印進(jìn)行裝訂輸出，不需手工操作。
使用和維修
實(shí)際問題1
銀行總部IT部門經(jīng)常考慮的一個重要的問題是“網(wǎng)點(diǎn)多，設(shè)備出現(xiàn)故障，怎么辦？”
對應(yīng)方法
uniFLOW設(shè)備管理解決方案
uniFLOW可以監(jiān)控銀行總部、分行以及各個網(wǎng)點(diǎn)所有設(shè)備的狀況，如果發(fā)生故障，相應(yīng)人員會收到通知解決這個問題。
實(shí)際問題2
銀行由于辦理業(yè)務(wù)需要，一般網(wǎng)點(diǎn)眾多，但是只有總部設(shè)有IT部管理設(shè)備，如果網(wǎng)點(diǎn)員工不會使用復(fù)合機(jī)或復(fù)合機(jī)故障了，怎么辦？
對應(yīng)方法
Remote operator設(shè)備遠(yuǎn)程操作控制解決方案
即便IT人員不在問題現(xiàn)場，也能在電腦端看到設(shè)備操作界面，進(jìn)行遠(yuǎn)程控制復(fù)印機(jī)的操作，演示給當(dāng)?shù)厝藛T看。即便不出辦公室也能解決各個網(wǎng)點(diǎn)工作人員在輸出作業(yè)時遇到的問題。
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